Checkliste Präsentationen gestalten und durchführen

Eigenes Ziel

Wer wird angesprochen
Sind die Motive der Zielgruppe bekannt
Wo sind die Schwerpunkte (eher Nutzen, eher technische Details, Gesamteindruck …)
Anzahl der Zuhörer
Sprachliche Zusammensetzung - Dialekte quer durch Deutschland oder entsprechend dem Referenten

Tauschen Sie sich mit Kollegen und/oder Freunden aus, die zum Thema Kenntnisse haben
Nutzen Sie eine MindMap zum Sammeln von Ideen
Gliedern Sie die Präsentation, und geben Sie dem Publikum eine Übersicht
- Begrüßung
- Einleitung
- Überblick über Inhalt
- Inhalte
- Zusammenfassung, Fazit, Angebot
- Verabschiedung
Weniger ist mehr (Inhalte der Folien sollten kein Buch sein und die Anzahl der Folien sollten nicht zur Materialschlacht ausarten)

keep smiling (vielleicht nicht bei düsteren Themen) - aber ab und zu sollte eine lächeln Ihrerseits drin sein
angemessene Kleidung und gepflegtes Äußeres
Blickkontakt halten
"formulieren Sie IHREN Standpunkt"
Vermeiden Sie Hektik und Unruhe (auch wenn Sie Lampenfieber haben sollte und eine innere Unruhe - i. d. R. wird der Referent nicht gefressen)
Pünktlichkeit ist Pflicht

am Anfang eine Überblick ["Ausblick"] geben, damit das Publikum die kommenden Inhalte besser verorten kann
gliedern Sie den Vortrag klar und nachvollziehbar
nutzen Sie eine Vorlage (jeder Showmaster hat seine Kärtchen oder eine Präsenter), werden Sie aber nicht zum Vorleser

kurze und klare Sätze
Meiden Sie Passivsätze - aktive Formulierungen machen den Vortag lebendig und verständlicher
bemühen Sie sich um eine verständliche Aussprache und einer angemessenen Lautstärke
Legen Sie eine Betonung auf wichtige Aspekte
Variieren Sie das Sprechtempe
Variieren Sie die Lautstärke
Verleugnen Sie nicht Ihren Dialekt - verkrampfen Sie sich nicht dadurch, partout hochdeutsch sprechen zu wollen. Versuchen Sie aber, für alle verständlich zu sein.
Setzen Sie Pausen beim Sprechen - so kann gehörtes besser verarbeitet werden und Sie wirken natürlicher und souveräner
Sprechen Sie in Bildern - machen Sie Beispiele (Bilder lassen sich besser einprägen)
Beispiele untermauern Inhalte
Bringen Sie Vergleiche
Bemühen Sie sich um positive Formulierungen
Und halten Sie die Redezeit ein!
Spielen Sie die Präsentation in Gedanken durch (oder je nach Wichtigkeit) vor einem Spiegel. Das bringt Sicherheit und u.U. weitere Ideen und Verbesserungspunkte.

Schriftgröße sehr gut lesbar!
Weniger aber präzisier Inhalt pro Seite
Layout und Design durchgängig
Bilder passend (Inhaltlich bzw. Emotional)
Diagramme passend zum Inhalt
Farben ja (aber nicht übertrieben) - die Farben sollte den Inhalt und den Leser unterstützen und nicht verwirren, bzw. das Lesen erschweren.
Animationen (sachte und nur dort, wo sinnvoll)
Merke: Die Folien sollen Sie unterstützen und nicht Sie ersetzen!

Ihren Vortrag sollten Sie zusätzlich auf CD und Speicherstick griffbereit haben, falls z.B. Ihr Laptop den Beamer nicht verkraftet
Vorher Testen gibt Sicherheit und vermeidet Stress - probieren Sie am Veranstaltungsort aus, ob alles so funktioniert, wie Sie es erwarten.
Klären Sie im Vorfeld bei einem unbekannten Präsentationsraum, ob Beamer vorhanden ist, der Raum verdunkelbar, Leinwand vorhanden ist, Strom griffbereit ist und zur Sicherheit eigenes Verlängerungskabel einpacken.